Informace o zpracování osobních údajů dle nařízení GDPR
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tento dokument vás informuje o tom, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Správcem vašich osobních údajů je:
ROON s.r.o.
Sídlo: Letců 1003/8, 500 02 Hradec Králové
IČ: 27558771
DIČ: CZ27558771
E-mail: roon@roon.cz
Telefon: +420 774 433 445
Web: www.roon.cz
Společnost ROON s.r.o. nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) dle čl. 37 GDPR. Ve věcech souvisejících s ochranou osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedeném e-mailu.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a vždy na základě odpovídajícího právního titulu. Níže uvádíme přehled účelů zpracování:
| Účel zpracování | Rozsah údajů | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Vyřízení dotazu z kontaktního formuláře | Jméno, e-mail, telefon (nepovinný), text zprávy | Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — odpověď na váš dotaz | 1 rok od vyřízení dotazu, poté smazáno |
| Zpracování objednávek a plnění smluv | Jméno, fakturační a doručovací adresa, e-mail, telefon, platební údaje | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | 10 let od uskutečnění objednávky (zákonná povinnost dle zákona o účetnictví) |
| Plnění účetních a daňových povinností | Fakturační údaje, údaje o platbách | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o DPH | 10 let dle zákona o účetnictví |
| Analýza návštěvnosti webu (Google Analytics) | Anonymizovaná IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky, doba návštěvy | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — udělený přes cookie banner | 26 měsíců (výchozí nastavení Google Analytics) |
| Zasílání obchodních sdělení a novinek | E-mail, jméno (nepovinné) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — udělený aktivním přihlášením k odběru | Do odvolání souhlasu (odhlášení z odběru) |
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Údaje mohou být předány pouze následujícím kategoriím příjemců, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro daný účel:
| Příjemce / kategorie | Účel předání |
|---|---|
| Poskytovatel webhostingu | Provoz webových stránek a e-shopů, ukládání dat na serverech |
| Google LLC (Google Analytics) | Analýza návštěvnosti webu (pouze při uděleném souhlasu) |
| Přepravní společnosti | Doručení objednávek (jméno, adresa, telefon, e-mail) |
| Účetní firma | Vedení účetnictví a plnění daňových povinností |
| Platební brána | Zpracování online plateb (údaje zpracovává přímo brána, nemáme k nim přístup) |
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, které zaručují odpovídající úroveň ochrany vašich dat.
Při používání služby Google Analytics mohou být vaše anonymizované údaje předány do USA. Společnost Google LLC je certifikována v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, který zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů dle rozhodnutí Evropské komise.
Mimo výše uvedený případ vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva. Pro jejich uplatnění nás kontaktujte na e-mailu roon@roon.cz . Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Máte právo získat potvrzení o tom, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup spolu s dalšími informacemi o zpracování.
Máte právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo o doplnění neúplných osobních údajů, které o vás zpracováváme.
Máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas. Toto právo se neuplatní, pokud zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti.
Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, např. pokud popíráte přesnost údajů, po dobu potřebnou k ověření jejich přesnosti.
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě.
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu správce. Správce údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody.
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušeno nařízení GDPR.
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Datová schránka: qkbaa2n
Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou či zničením. Mezi tato opatření patří zejména:
Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Podrobné informace o používání cookies na našem webu naleznete na samostatné stránce Zásady používání cookies. Své nastavení cookies můžete kdykoliv změnit.
Tento dokument můžeme příležitostně aktualizovat, zejména při změnách v legislativě nebo v rozsahu zpracování osobních údajů. Aktuální verze bude vždy dostupná na této stránce. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu.
Poslední aktualizace: 1. 1. 2025
Neváhejte se na nás obrátit na e-mailu roon@roon.cz nebo prostřednictvím naší kontaktní stránky. Na vaše dotazy odpovíme co nejdříve, nejpozději do 30 dnů.
